Datenschutz in Phi

Wofür Phi Daten bearbeitet

Phi dient der Akquise, der Kunden- und Projektverwaltung, der Erstellung von Offerten, der Zeiterfassung sowie der Vorbereitung von Rechnungen und Lohnabrechnungen von Wirz Protection.

Welche Daten

Kontaktdaten von Kundinnen, Kunden und Interessenten (Firma, Ansprechperson, E-Mail, Telefon, Adresse), Projekt- und Offertangaben, erfasste Arbeitszeiten mit Tätigkeitsbeschreibung und Anhängen sowie die Benutzerkonten des Teams (Name, E-Mail, Rolle, Pensum, Sätze).

Wo die Daten liegen

Alle Daten werden ausschliesslich auf Servern von Novatrend in der Schweiz gespeichert. Phi bindet keine Dienste Dritter ein: keine Analyse- oder Werbe-Tools, keine externen Schriften oder Skripte. Die Verbindung ist durchgehend verschlüsselt (HTTPS).

Wer Zugriff hat

Nur angemeldete Personen, und jede nur im Rahmen ihrer Rolle: Team-Mitglieder und Freelancer sehen ausschliesslich ihre eigene Zeiterfassung; interne Kostensätze, Löhne und Gewinnanteile sehen nur die Geschäftsführung und die Administration. Änderungen werden im Aktivitätsprotokoll festgehalten.

Sicherheit

Passwörter werden nur verschlüsselt (scrypt) gespeichert. Anmeldungen laufen nach 12 Stunden ab, wiederholte Fehlversuche werden gesperrt, und von der Geschäftsführung gesetzte Startpasswörter müssen beim ersten Login ersetzt werden. Anhänge sind nur nach Anmeldung abrufbar.

Aufbewahrung

Geschäftsrelevante Daten (Offerten, Leistungsnachweise, Zeiten) werden gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre) aufbewahrt. Deaktivierte Konten können sich nicht mehr anmelden; ihre erfassten Zeiten bleiben für die Abrechnung erhalten.

Ihre Rechte und Kontakt

Auskunft, Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten gemäss Schweizer Datenschutzgesetz (DSG): Wirz Protection, Oliver Marc Wirz, wirz@wirzprotection.ch.